早上8点30分,准时来到办公室,开始和同事们一起打扫办公室。学生们会经常来到办公室,作为老师希望能给他们树立一个清洁的印象,所以对于办公室的角落都细心地仔细清理。8点45分,打开电脑,正式开始一天的工作。周末的时候和一位同学谈了约2小时,有一些谈话内容需要记录在书院电子档案中,作为备忘。撰写完谈话事件记录后,和往常一样,打开了邮件,看到6封未处理邮件,看看时间,决定在半小时左右处理完。粗略浏览了一遍邮件标题,心里排位好邮件的重要性程度,依顺序一一进行了处理。这6封邮件有4封来自我所指导的导师协调中心的主管和部长,主要是涉及书院3月份的学导风采大赛的策划。其中2封来自书院同事发布的工作任务。仔细浏览了学生的活动策划书,用修订模式做了一些修改,回复学生活动准备阶段需要注意的事项。之所以使用这种模式,主要是考虑到让学生更方便比较修改前后方案的合理性。完成中心遗留的工作,又马不停蹄继续处理同事们们的邮件。其中一封涉及奖学金评定,一封是同事共享的学习资料。我在心中设想了评定的基本方案,为稳妥起见,又跑到同事们的办公室进一步咨询他们的意见,最终确定了相应的处理方案,以邮件的形式通知了所带专业的学生干部。就在处理这些邮件的过程中,新的邮件又不断进入邮箱中。
早上10点30分,积累的邮件已被一一解决,心里慢慢升起一股成就感。因为近期发生的事情,为安抚学生,我又与几位学生取得联系,约定下午来办公室找我。因为上周在与学生谈话过程中发现了一些问题,于是打算召集学委举行专题会议,于是通过飞信通知所有学习委员开会时间和地点。
中午11点15分左右,因为中午期间是学生来访的高峰期,我们一般会提前用餐,把时间留给学生。所以尽快和同事们解决了午餐,返回办公室接待学生。
下午1点,是书院每周一次的例会。这次会上总结了上周的工作,同时安排本周工作重点。此外,另外还有一些专题需要进行讨论。
2点左右会议结束了,我率先离开会议室,因为我的兼职学生助理已在办公室等着我了。由于她第一次来办公室,我将办公室的同事们介绍给她认识,同时也安排了本周我所指导中心的工作。
3点,学生们陆续来到办公室。我先把近期相关通知转告了他们,随后与他们聊聊最近的生活和学习。作为辅导员,要及时了解学生的状态,让学生们明白我们是在尽自己可能关心他们。
3点30分,中心的部长们也陆续来找我讨论工作,所以只能依依不舍地与之前的学生们结束谈话。
4点左右,近期的中心工作基本安排妥当,我赶紧将之前与学生的谈话记录填写在电子档案上。在这期间,偶尔也有学生过来找我,所以填写也在断断续续中完成了。
5点30分,一下午的工作也告一段落。相约和同事们去就近的餐厅吃了晚饭。
晚上6点到10点,是我的值班时间。所以迅速解决晚餐后,我返回办公室继续工作。在下午的短短几个小时,又收到了好几封邮件。所以在晚上开会前要尽快处理这些邮件。其中一封邮件涉及几个活动,于是在仔细思考后,将自己的想法发给学生干部,并通知他们活动的注意事项。做完这些,想起下午同事安排给我的书院网站内容的撰写的任务,静心想了想,把自己近期的思考和对学生想说的话写成一篇小短文发给了同事。
晚上9点,学习委员如约来到办公室,与他们讨论了近期的工作安排,同时也询问了他们近期班级的学习状态。
晚上10点,一位同学在会议结束后,向我反映了近期班级同学出现了身体不适的问题。我详细了解了这名同学的情况,决定第二天和她谈谈。
结束这段谈话后回到寝室,已经将近11点。为了以良好的状态迎接第二天的工作,我尽快地洗漱,安心睡着了。这一天的工作繁多,但心里那股满足感却越积越满。
孟宪承书院教职工党支部 祝毅