关于做好2014年迎新工作的通知

华师办〔2014〕8号

各单位：

   我校2014年迎新工作即将在闵行校区和中山北路校区同时进行，为了保证新生方便、有序地办理手续，顺利入学，学校制定了《2014年迎新工作安排》。请各单位严格按照工作安排，加强领导,各司其职，认真做好迎新工作。

特此通知。                             

                                                    学 校 办 公 室

                                    2014年8月27日

第一部分：

2014年迎新工作安排

一、相关部门分工安排

1、学校办公室、学生工作党委：

学校办公室协调各职能部门做好迎新工作，组织开学典礼。

闵行校区开学典礼定于9月19日（周五）上午8:30举行，地点在闵行校区东田径场。

中山北路校区开学典礼定于9月19日（周五）下午14:00举行，地点在中山北路校区体育馆。

学生工作党委：牵头协调负责入学教育工作，详细方案见第二部分。负责协调沟通学生管理处、学生发展服务联合中心、团委等大学工内部的有关工作。

2、招生办公室：8月8 日前把新生名册数据交学生管理处。

对于需要办理农转非的上海同学，报到后第2周凭录取通知书和身份证到中山北路校区干训楼419办公室（周一至周五8:00-11:00;13:30-16:30）或闵行校区办公楼213办公室（周三、周五13：00-16:00），开具“农转非”证明；学生凭该证明和录取通知书到户口所在地公安派出所(警署)办理“农转非”手续。

孟宪承书院负责收取免费师范生协议，每人3份。

3、学生管理处：8月 27日将本科生新生及插班生、研究生新生名单及相关信息上传公共数据库，并将电子版名单发给各院系及信息化办公室、财务处、教务处、保卫处、后勤保障部、校医院、学生发展服务联合中心。

4、研究生院：中山北路校区各院系研究生工作秘书于9月3日上午到研究生院一楼会议室领取学籍卡片、研究生手册等有关材料。闵行校区各院系研究生工作秘书于9月4日上午到闵行校区办公楼307会议室领取学籍卡片、研究生手册等有关材料。检查落实新生公共学位课程上课情况，组织导师、新生制定培养计划等工作。

5、学生发展服务联合中心：在校门口为新生提供资助政策咨询，提供新生免费饮水。在中山北路校区体育馆及闵行校区学生之家为通过“绿色通道”的特困生发放困难补助和学习生活用品，确保家庭经济困难学生尤其是来自受灾地区的学生正常的学习和生活，并做好新生入校后的帮困工作。新生入学一周后，开始办理学生助学贷款。

6、团委：负责做好新生接站及其它服务工作。9月6日上午7:00—晚上8:00在闵行校区内、中山北路校区内、上海火车站、上海火车南站、上海虹桥铁路枢纽站、轨交3、4、13号线金沙江路站、轨交5号线东川路站设立咨询站，告知报到程序及开展相关宣传工作（具体工作措施见团委工作流程）；办理团组织关系（由各单位团组织负责办理）。

7、保卫处：负责闵行校区、中山北路校区新生报到当天的安全保卫工作；维持报到秩序及车辆管理，确保学校主干道畅通。

负责协助非上海户籍同学（不含在沪借考生）的户口迁移。新生辅导员于9月4-5日到保卫处领取新生入学相关材料：《2014新生落户须知》、《校园安全小帮手》。领取地点：闵行校区后勤综合楼114室，中山北路校区保卫处201室。

8、后勤保障部：负责后勤保障工作，配合学校有关单位做好迎接新生、准备开学典礼等各项接待服务及环境布置等工作，确保学校迎新工作的顺利开展。

使用学生住宿管理系统安排新生住宿。8月22日将新生住宿的房间数及床位数发给各实体院系，8月24日—29日为各院系具体安排新生住宿的时间，8月29日后勤保障部核对各院系新生住宿安排并整理导出名单，9月 1日将新生住宿名单告知财务处、学生管理处、研究生院、后勤保障部宿舍与教学楼服务中心、上海生乐物业、六角物业和各院系。9月4日中午12:00以后可以接待新生入住宿舍。

宿舍与教学楼服务中心：

（1）发放两校区新生行李：闵行校区学生托运的行李凭托运单于9月 4日-8 日7:00- 20:00到第一教学楼108报告厅领取，9月8 日20:00后到剑川路公寓15号楼领取。中山北路校区学生托运的行李凭托运单于9月4日- 8日7:00- 20:00到河西第十二学生宿舍对面仓库领取。

（2）床上用品购置：闵行校区购置地点为剑川路学生公寓15号楼（二楼大厅付费，一楼东门靠近隧道处取货），办理时间：9月6日7:00-20:00（9月6日20:00后请到剑川路学生公寓15号楼值班室办理）。中山北路校区为第五宿舍大厅，办理时间：9月6日7:00-17:00（9月6日17:00后、9月7日起请至第五宿舍值班室班办理）。

（3）提供两校区临时住宿接待部分需要住宿的学生家长：

闵行校区：54345485；中山北路校区：62232328

（4）保管箱租用：闵行校区租赁时间地点为：9月6日8:00-17:00，剑川路学生公寓15号楼大厅；9月7日后保管箱租用请到宿舍与教学楼服务中心（2）办公室（数学楼114室）办理。中山北路校区租赁时间地点为：9月6日8：00—17:00，第五宿舍大厅；9月6日17:00后、9月7日起请至所在宿舍值班室办理。

（5）光纤宽带申请：闵行校区分别在剑川路学生公寓3号楼大厅、闵行校区在研究生公寓7号楼天翼电信营业部办理；中山北路校区分别在第五学生宿舍大厅、第三学生宿舍大厅、河东食堂门口电信营业部办理。（中山北路校区平时办理地点在河东食堂旁天翼电信营业部，办理时间：7:00-20:00）。

（6）洗衣卡购买及电费充值。

闵行校区本科生公寓洗衣卡购买：1号楼至6号楼入住学生在2号楼值班室办理；19号楼至22号楼、剑川路公寓13号楼至15号楼入住学生在19号楼值班室办理；剑川路7号楼—12号楼，16号楼入住的学生在7号楼或12号楼值班员处办理；

闵行校区本科生公寓电费充值使用校园卡可在每栋宿舍楼一楼（剑川路学生公寓15号楼在二楼）使用自助购电机进行充值。  

闵行校区研究生公寓电卡充值在15号楼101室办理；

中山北路校区校内宿舍学生购买洗衣卡在本人所在宿舍楼的值班室办理；校外中江路学生公寓购买洗衣机卡到物业管理办公室办理，具体地址见宿舍橱窗通知；校外同普路学生公寓购买洗衣机卡需到门卫值班室办理；

中山北路校区本科生办理公寓电费充值，可使用校园卡在每栋宿舍楼一楼（剑川路学生公寓15号楼在二楼）自助购电机办理。校外中江路、同普路学生公寓用电超额后抄表结算。

（7）空调租赁：闵行校区在学生共享空间1楼（12号室）（靠近本科生公寓7号楼）办理；中山北路校区在第八宿舍后面“美的空调租赁处”办理。

校园环境管理中心：

（1）做好迎新现场的保洁和自行车管理；

（2）闵行校区悬挂横幅；

（3）闵行校区内搭建院系等部门咨询接待棚；

（4）做好大学生活动中心至本科生公寓之间的电瓶车短驳工作；

（5）配合研究生院做好大学生活动中心至研究生公寓的短驳工作；

（6）配合做好新生开学典礼的摆花、搬运等现场布置工作。

膳食服务中心：

（1）准备好充足饭菜，延长服务时间，保证师生饮食需求；

（2）安排好校园卡充值人员工作时间，所有学生餐厅9月6日8:00—20:00为校园卡充值时间。

交通运输服务中心：

（1）提前安排迎新生车辆，并做好保养；

（2）迎新当天按照学校规定准时到接站点迎接新生；

（3）安排好中山北路校区至中江路研究生公寓的短驳用车；

（4）9月6日、7日两校区的班车按暑假班车时间发放。需增开车次视职能部门需要而定。

接待服务中心：华夏商场于9月6日在两个校区就近设摊，销售以学生日常生活、学习用品为主的日用百货，摊点分布：

闵行校区：本科生公寓冬月厅门口、研究生公寓新生宿舍门口。

中山北路校区：河西便利店、河东食堂篮球馆内；

校医院：负责落实新生体检。

闵行校区：体检时间为9月13日（周六）、14日（周日）、20日（周六）,7:00－15:00分批体检，地点为闵行校区校医院。

中山北路校区：体检时间为9月21日（周日）, 7:00—15:00分批体检，地点为中山北路校区校医院。

体检具体时间以校医院通知为准（新生体检时请带好校园卡，硕士研究生、留学生不参加体检）。

9、财务处：已交学费的同学，请到各自的院系报到，并领取学费收据。

未交学费的同学，请在报到当天到校区临时收费点交费。

因家庭经济困难需申请缓交学费的同学，请走“绿色通道”办理相关手续。

闵行校区交费时间是9月6日上午8:00-下午4:00，地点在大学生活动中心C区多功能厅。

中山北路校区交费时间是9月6日上午8:00-下午4:00，地点在校体育馆。

10、信息化办公室：新生请到院系报到点领取校园卡或者新生报到证（针对没有领到校园卡的新生）。领取到新生报到证的新生，请于当天携带新生报到证至下列地点现场拍照、办理校园卡。

闵行校区：9月6日上午8:00—下午4:30，地点：大学生活动中心C区多功能厅。

中山北路校区：9月6日上午8：00—下午4:30，地点：校体育馆。

11、教务处：统一编制新生学习指南和选课系统使用指南，制作选课指南培训ppt；安排入学教育所需的教室、发放新生学习指南和教材（院系领取教材时间安排见附件1）；组织新生英语、数学和计算机水平测试和分级教学；组织新生选课工作和教学安排（数学、英语和计算机水平测试院系考场安排见附件2-4）。

12、宣传部：闵行校区、中山北路校区校园宣传环境布置，营造迎新氛围，开学典礼会场布置及宣传。

二、闵行校区迎新地点安排

中国语言文学系、历史学系、哲学系、政治学系、法律系、社会科学部、古籍研究所、社会发展学院、外语学院、体育与健康学院、商学院、金融与统计学院、传播学院、美术学系、音乐学系、数学系、物理学系、化学系、地理科学学院、生态与环境科学学院、城市与区域科学学院、生命科学学院、信息科学技术学院、思勉人文高等研究院、孟宪承书院在闵行校区的迎新地点统一安排在大学生活动中心A区和C区之间。

信息化办公室、招生办公室、学生管理处、财务处、学生发展服务联合中心、教务处、研究生院迎新地点统一安排在大学生活动中心C区多功能厅。

三、中山北路校区迎新地点安排

对外汉语学院               对外汉语学院办公楼

教育科学学院               文科大楼一楼

心理与认知科学学院         俊秀楼大厅

学前教育与特殊教育学院     田家炳教育书院风雨操场

公共管理学院               学院大楼一楼

设计学院                   科学会堂一楼大厅

物理学系                   理科大楼A座一楼大厅

化学系                     理科大楼B座大厅

生命科学学院              脑功能基因组学研究所一楼大厅

软件学院                   理科大楼B楼二楼

国际关系与地区发展研究院   理科大楼四楼大厅

河口海岸科学研究院         河口海岸科学研究院大楼

科学与技术跨学科高等研究院 理科大楼A座1602室

精密光谱科学与技术国家重点实验室   理科大楼B座一楼大厅

艺术研究所                 干训楼六楼

国际汉语教师研修基地       基地一楼大厅（老物理楼）

信息化办公室、招生办公室、学生管理处、财务处、学生发展服务联合中心、教务处、研究生院迎新地点统一安排在中山北路校区体育馆内。

第二部分：

2014年新生入学教育方案

一、指导思想

传递师大精神与文脉，增强新生对学校的荣誉感与归属感，通过各种形式的活动，帮助新生尽快熟悉大学学习、生活环境，实现从中学生到大学生的角色适应与转变，从入校的起点开始，学会学习、学会生活，诚信为人、守法做事，开启走向卓越的新征程。具体可以概括为以下几个关键词：

关键词1：目标。帮助同学了解学校的发展目标，明了学校对他们有什么样的期待，熟悉自己的专业，在此基础上，思考自己未来准备成为什么样的人，尝试设计自己的生涯规划。

关键词2：融入。帮助同学尽快熟悉并融入大学生活，具体包括熟悉大环境，学校、上海甚至中国（对留学生）；熟悉学校和院系基本情况和运作方式；熟悉学校的就餐、住宿环境；熟悉自己同学、师长，并学习如何与他们建立友谊。

关键词3：学习。明确学校的培养理念，知晓并理解自己所在专业的培养方案、课程结构及其内在的逻辑关系。掌握选课系统使用方法，学会获取各类图书、网络等学习资源基本方法，了解大学的学习特点及相应的学习方式。能够了解自己院系、专业的教师（特别是一些骨干教师）的基本情况。

关键词4：机会。帮助同学们清楚学校提供给学生的各类发展机会，如各类奖助学金的设置目的、获取方式，海内外交流研修项目的具体要求，推荐免试直升研究生需具备的条件，如何获得学业指导和人生发展指导，如何选择自己感兴趣的社团，如何参加各类社会实践活动等。

关键词5：底线。引导新生培养健康的生活方式、作息习惯，为应对繁重的学业奠定坚实的基础；知晓民族、宗教政策常识；熟悉校园安全常识，掌握实验室安全规则；引导新生树立诚信为人、遵纪守法意识，保持做人做事的基本底线。尽力避免今后人生发展中走弯路，甚至误入歧途。

二、工作原则

1、基本要求与个性发挥相结合：学校确定教育活动的原则要求，并组织若干面向全体学生的活动，各职能部门和院系可在此基础上结合自身特点设计具体活动安排，重在实效。

2、学生成长与教师能力提升相结合：相关职能部门牵头对参加的教师和学生志愿者进行培训，帮助他们提高指导、教育学生的能力。

3、宣讲教育与体验教育相结合：相关院系和职能部门可根据教育内容、目标，设计不同类型有特色、有实效的教育活动，避免过多宣讲式的讲座、报告，尽量多准备一些让学生能够亲身参与的体验式活动和交流讨论活动。

4、入学集中教育与新生辅导期教育相结合：通过比以往时间更长，相对更系统全面的入学教育，重在解决新生入学之初最迫切的需求。但良好学习、生活习惯的养成，诚信守法意识的培养，是一个长期过程，还应特别注意在入学辅导期内持之以恒地予以引导、强化。

三、本科新生入学教育安排

四、研究生新生入学教育安排